Se vuoi capire come riuscire a conciliare impegni lavorativi, vita personale, studio e tempo libero l’agenda settimanale è lo strumento che potrebbe fare al caso tuo: dedica qualche minuto a leggere quest’articolo per scoprire come organizzare al meglio le tue giornate, o se preferisci
Puoi guardare il video che ho pubblicato sul mio Canale YouTube:
- AGENDA 2024 2025: vi aiuta a pianificare meglio il vostro tempo. La agenda settimanale contiene due pagine…
- PAGINE AGGIUNTIVE: L’arco di tempo è di 17 mesi (2024.8-2025.12) e contiene l’intero anno scolastico, mentre…
- DISEGN DI POSIZIONAMENTO MULTIPLI: Angoli a strappo consentono di visualizzare l’andamento dell’intero anno e…
In passato avevo scritto un articolo intitolato migliore agenda settimanale dove condividevo alcune riflessioni su come un’agenda cartacea possa migliorare la produttività e l’organizzazione, oggi voglio approfondire ancora di più l’argomento e darti consigli su come scegliere l’agenda ideale.
La mia esperienza con le agende settimanali
Per diversi anni ho utilizzato con grande soddisfazione la Smemoranda UNI come agenda settimanale, tuttavia dal 2024 questa agenda non è più disponibile, ho deciso quindi di passare alla POPRUN un’agenda che trovo forse migliore della Smemoranda UNI (la trovi nel box Amazon qui sopra).
Se sei curioso di conoscere le caratteristiche che aveva la Smemoranda UNI puoi vedere questo video che ho pubblicato qualche anno fa:
Perché usare un’agenda cartacea?
Secondo numerosi studi un’agenda fisica può aiutare ad essere più organizzati e liberare la mente dagli impegni che rischiano di sovraccaricarci e in alcuni casi portarci alla procrastinazione (a proposito leggi anche il mio articolo su come smettere di procrastinare?).
Grazie ad una agenda settimanale possiamo avere un maggiore controllo su ciò che dobbiamo fare e su ciò che abbiamo già fatto.
Alcune agende (che poi sono quelle che preferisco) offrono spazi spazi dedicati ad aspetti chiave della nostra vita, come:
- Monitorare le spese: per tenere sotto controllo il budget e le spese
- Gestire gli obiettivi ed avere una visione dei traguardi che vogliamo raggiungere
- Pianificare la settimana ed avere un quadro chiaro degli impegni in modo da evitare lo stress e gestire meglio il nostro tempo (a proposito conosci il libro riconquista il tuo tempo di Andrea Giuliodori?)
Agende Digitali: una valida alternativa?
Oggi esistono agende settimanali online o app che possiamo scaricare su smartphone e tablet per gestire impegni e attività.
Nonostante la praticità di queste soluzioni continuo a preferire l’agenda cartacea per alcuni aspetti, ovvero:
- Limitazione dello spazio: devo essere conciso e mirato nelle annotazioni, ho poco spazio e quindi evito di sovraccaricare le mie giornate con attività inutili o poco utili
- Visione d’insieme: basta uno sguardo per vedere le attività e gli impegni della settimana, posso smarcare le attività completate ed evitare distrazioni
- Sistema di color grading: utilizzo colori diversi in base all’importanza ed alla tipologia di appunto che prendo sull’agenda rendendo la pianificazione visivamente intuitiva
Questo non significa che non utilizzo Google Calendar: come spiego anche nel video che ti ho linkato ad inizio articolo, su calendar inserisco meeting, appuntamenti ed eventi, in modo da avere tutto ben organizzato e massimizzare i risultati.
3 Trucchi per essere produttivi
Ecco i miei 3 consigli migliori per migliorare la tua produttività:
- Stabilisci l’attività più importante della giornata, quella che devi fare assolutamente per progredire verso i tuoi obiettivi, quella che ha il maggior impatto nel breve, medio e lungo termine. Scrivila nell’agenda per prima la sera prima e completala entro le 10.30 del mattino
- Modalità aereo al mattino: non attivare il tuo cellulare o le notifiche prima delle 10:30 del mattino e dedica le prime ore della mattina a te stesso ed all’attività più importante della giornata
- Crea delle routine ed evita di controllare ogni secondo notifiche, email o messaggi, stabilisci degli orari da dedicare alle email o imposta delle limitazioni di tempo sulle app dove passi gran parte del tuo tempo (solitamente sono social come Instagram o TikTok)
Come scegliere una agenda settimanale?
SPOILER – Se non vuoi perdere tempo e ti fidi di me puoi comprare la stessa agenda che uso io!
- AGENDA 2024 2025: vi aiuta a pianificare meglio il vostro tempo. La agenda settimanale contiene due pagine…
- PAGINE AGGIUNTIVE: L’arco di tempo è di 17 mesi (2024.8-2025.12) e contiene l’intero anno scolastico, mentre…
- DISEGN DI POSIZIONAMENTO MULTIPLI: Angoli a strappo consentono di visualizzare l’andamento dell’intero anno e…
Quando si tratta di scegliere l’agenda giusta ci sono alcune caratteristiche che considero fondamentali:
- Spazio per annotare le attività giornaliere: non deve essere troppo grande e dispersivo, in questo modo puoi concentrarti solo su ciò che è davvero importante
- Sezione per gli obiettivi: può essere anche un piccolo spazio all’interno della pagina dove inserire il tuo obiettivo del giorno, quello che ti farà sentire soddisfatto una volta completato
- Planning mensile: per avere una visione completa di tutto ciò che hai completato mese dopo mese e monitorare i tuoi progressi verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi
- Compattezza: leggera, poco ingombrante, facile da trasportare
Per molti anni come ti dicevo la mia compagna giornaliera è stata Smemoranda UNI, oggi sostituita dall’agenda POPRUN, se vuoi scoprire atre agende guarda le più vendute su Amazon oggi:
Agenda Settimanale Moleskine
L’agenda settimanale Moleskine è sicuramente una delle più conosciute ed amate.
Personalmente non amo la Moleskine come agenda settimanale perché, come spiego nel video, a differenza della Smemoranda UNI è organizzata in due aree:
- Sulla sinistra i giorni (con sabato e domenica su una riga)
- Sulla destra le righe per aggiungere note ed appunti
Il formato è molto comodo ed è una agenda settimanale tascabile disponibile sia con copertina rigida che con copertina morbida.
Agenda Settimanale Legami
Legami ha realizzato tantissimi formati per le sue agende settimanali:
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Esistono infatti agende settimanali con spirale e versioni con copertina morbida, tantissime varietà di colori e realizzata in maniera ecologica.
Formato da 18 mesi, dimensioni ridotte e spazio libero per gli appunti la rendono una agenda davvero molto buona.
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Ultimo aggiornamento 2025-05-10 / Link di affiliazione / Immagini da Amazon Product Advertising API
