Carte aziendali per dipendenti: in Italia moltissime imprese, piccole e grandi, si trovano ogni giorno ad affrontare gli stessi problemi, spese improvvise, anticipi di tasca propria da parte dei dipendenti e ricevute smarrite con rimborsi che arrivano in ritardo…
Il risultato di tutto questo è una grandissima perdita di tempo e di energia, tensioni interne e mancanza di controllo sulle spese fino alla fine del mese, quando ormai è troppo tardi per intervenire.
Un’ottima soluzione a questo problema diffuso sono le carte aziendali per dipendenti e in quest’articolo vedremo:
- Perché sono uno strumento ormai indispensabile per le aziende
- Come una piattaforma come Wallester Business può rappresentare un punto di svolta
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Carte aziendali per dipendenti
Ogni azienda, piccola o grande deve coordinare dipendenti, forniture o fornitori e i mille imprevisti che richiedono l’acquisto di materiale o delle spese improvvise….
Prendiamo l’esempio di un’impresa edile dove ogni giorno ci sono imprevisti:
- Manca il cemento o la colla per i mattoni
- Bisogna acquistare un utensile perché è stato rubato o si è rotto
- Serve noleggiare un macchinario
In tutte queste situazioni si ripete lo stesso problema: chi paga e con quali soldi?
Tradizionalmente la risposta è sempre la stessa: nel caso dell’impresa edile l’operaio o il capo cantiere devono anticipare il pagamento, spesso pagando in contanti, conservando lo scontrino ed aspettando poi il rimborso….
Questo sistema però porta con sé diversi svantaggi, ovvero:
- Il rischio di smarrire le ricevute
- Difficoltà nel tracciamento delle spese
- Discussioni sui rimborsi
- Lentezza burocratica
E visto che in azienda il tempo è denaro, queste dinamiche rappresentano un costo enorme per chi si trova in situazioni simili…
Il contante, ancora oggi molto diffuso, non solo è scomodo, ma anche rischioso: non c’è tracciabilità (solo a fine mese è possibile avere una panoramica ma ormai è troppo tardi per correggere eventuali sprechi), si rischia di perdere qualche ricevuta o scontrino con le conseguenti difficoltà nel rimborsare la spesa o controllare i costi, senza considerare i tempi persi fra rimborsi e burocrazia.
Ed è proprio qui che per gestire le spese aziendali in maniera più efficiente è possibile sfruttare le carte aziendali per dipendenti…
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I vantaggi delle carte aziendali
Le carte aziendali per dipendenti sono uno strumento semplice ma potente: ogni dipendente o collaboratore può avere infatti una carta di pagamento, fisica o virtuale, collegata al conto aziendale.
Il titolare del conto può stabilire per ogni carta:
- Limiti di spesa personalizzati
- Assegnare un plafond / budget mensile
- Monitorare i movimenti in tempo reale (ricevendo anche delle notifiche se vuole)
- Avere rendiconti precisi e ordinati
Al tempo stesso il dipendente che ha una carta aziendale può:
- Acquistare ciò che serve senza anticipare soldi rispettando il budget che gli è stato assegnato
- Allegare scontrini e ricevute tramite app in pochi secondi evitando così il rischio di perdere lo scontrino
- Evitare attese e discussioni su rimborsi
Tutto questo ovviamente si traduce in meno stress, più controllo e risparmio di tempo.
Wallester Business: le carte aziendali per ogni tipo di attività
Fra le soluzioni oggi disponibili per chi cerca carte aziendali per dipendenti Wallester Business si distingue da aziende come Revolut Business o Soldo non solo per la sua semplicità d’uso ma anche per la possibilità di creare un account gratuito che include 300 carte virtuali gratuite con utenti illimitati e senza costi aggiuntivi, una soluzione completa a 0 € al mese:
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Ogni carta come dicevo può avere limiti di spesa decisi dal titolare con la possibilità di bloccare o modificare i massimali in pochi secondi.
Ogni pagamento viene tracciato e organizzato eliminando montagne di scontrini cartacei: gli operai o i dipendenti possono scattare una foto allo scontrino e caricarlo sull’app.
L’attivazione è rapida e gratuita: aprire un conto Wallester richiede 10 minuti in tutto ed entro 72 ore il conto sarà attivo.
Sicurezza e affidabilità
Wallester è un istituto finanziario con licenza europea e partner ufficiale VISA soggetto a rigide normative antiriciclaggio: la verifica KYC obbligatoria assicura che solo aziende reali possano aprire un conto proteggendo così Wallester e i clienti dell’azienda.
Esempi d’uso per un’impresa edile
Le carte aziendali per dipendenti in un’impresa edile permettono di:
- Eliminare il contante dai cantieri
- Ridurre le discussioni sui rimborsi
- Risparmiare ore in amministrazione
- Avere spese chiare e tracciabili
Come dicevo ad inizio articolo questo è solo un esempio: con Wallester Business non solo puoi sfruttare le carte aziendali per dipendenti ma presto sarà disponibile anche un piano per freelance che possono utilizzare le carte aziendali per migliorare la gestione delle spese..
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